Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir Unterstützung in unserer Buchhaltung für folgende Aufgaben:
Lohnbuchhaltung
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltszahlen zur Übergabe an die externe Buchhaltung
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung von Fehlzeiten
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (Finanzamt, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Rentenversicherung, etc.)
• Ansprechpartner:in für lohnrelevante Fragen unserer Mitarbeitenden
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Steuerberater oder Behörden
Finanzbuchhaltung
• Prüfung und Pflegen unserer Debitorenkonten parallel zum externen Finanzbuchhalter sowie entsprechende Abstimmungsarbeiten
• Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Einpflegen unserer Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Zahlungsanweisungen des Geschäftskontos (Inland und Ausland) sowie ggf. Erstellen von entsprechenden Zahlungsavisen
• Prüfung und Notierung der Zahlungseingänge
• Mahnwesen (Debitoren und Kreditoren)
• Erstellung von Auswertungen / Übersichten
• Verwaltung unserer Amtkonten und Abgleich mit unseren Ausgangsrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• enge Zusammenarbeit mit den Partnern, externen Stellen sowie Steuerberater und Behörden
Du bietest SKM-IP:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch als Quereinsteiger:in mit vieljähriger Berufserfahrung bist Du herzlich willkommen!)
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialsversicherungsrecht
• idealerweise sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit digitalen Tools und Abläufen in einer Patentanwaltskanzlei von Vorteil
SKM-IP bietet:
• einen neu eingerichteten und modernen Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln und hochwertiger Ausstattung
• eine sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Sendlinger Tor
• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Getränke und jede Woche frisches Obst und Snacks
• Wellpass-Mitgliedschaft ODER Fahrtkostenzuschuss
• Firmenweihnachtsfeier und regelmäßige kleine Aufmerksamkeiten zu Weihnachten, Geburtstag und Ostern
• ein offenes und dynamisches Team
• Unterstützung, Wertschätzung und einen respektvollen Umgang
• Teamevents und Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende zu Festen und Geburtstagen
• eine leistungsorientierte Vergütung