Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, breit aufgestellte Unterstützung, die sich in einer modernen Patentboutique sowohl im operativen Kanzleialltag als auch in organisatorischen und kaufmännischen Themen wohlfühlt.
Patent Administration / Fristen
- zentrale Fristenüberwachung (Notieren, Prüfen, Streichen und Überwachen von Fristen im Patent- und Markenbereich; Bearbeiten der Eingangspost von Ämtern, Mandanten und ausländischen Kollegen)
- Betreuung von Akten und Fristen im gewerblichen Rechtsschutz, einschl. Datenpflege
- Unterstützug bei der Verwaltung von Patentanmeldungen und Markenverfahren
HR / People
- Recruiting (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminierung, Bewerberkommunikation)
- Verwaltung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.
- Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Ansprechparnerin für Mitarbeitende bei HR Themen und Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
- Planung und Durchführung von Firmenfeiern, -veranstaltungen und Teamevents
- Planung und Organsiation von Mitarbietergeschenken (Geburtstage und große Feiertage)
- Mitwirkung im Personalmanagement: Durchfühung von internen Onboarding und Offboarding Prozessen
Office Management und Organisation
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminmanagement, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit Dienstleistern)
- Schnittstelle zwischen Partnern, Team und externen Ansprechpartnern
- Termin- und Reisekoordination nach Bedarf
- Empfangstätigkeiten (Annahme von allgemeinen Telefonanrufen, Empfang von internationalen Mandanten und Gästen
- Koordination und Organisation von hausverwalterischen Tätigkeiten mit Hausverwaltung und Vermietern
BD / Marketing
- Unterstützung bei Marketing und BD-Themen (Verwaltung von Kanzlei LinkedIn, Eventorgansiation, Newsletter)
- Administration bzw. Pflegen der Webseite (in Zusammenarbeit mit Webdesigner)
- Unterstzützung bei der Teilnahme an Legal Directories-Programmen (IP Stars, Legal 500)
- Erstellen von Kanzlei-Präsentationen (digital und print) und organisatorische Vorbereitungen von Inhouse Events
- Verwaltung, Entwicklung und Organsiation von Kanzlei-Merchandize
- Unterstützung bei Mailing
Du bietest SKM-IP:
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung (Office Manager / Team Assistenz in Professional Services)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Teamplayer-Qualitäten
• Aufgeschlossenheit und motivierte Arbeitshaltung
SKM-IP bietet:
• einen neu eingerichteten und modernen Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln und hochwertiger Ausstattung
• eine leistungsorientierte Vergütung
• eine sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Sendlinger Tor
• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Getränke (wir haben Spezi!) und jede Woche frisches Obst und Snacks
• Wellpass-Mitgliedschaft ODER Fahrtkostenzuschuss
• Teamevents und regelmäßige kleine Aufmerksamkeiten zu Weihnachten, Geburtstag und Ostern
• ein offenes und dynamisches Team
• Unterstützung, Wertschätzung und einen respektvollen Umgang
• Nach Wunsch einen festen Heimarbeitstag und/oder flexibel nach Absprache
Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast und unser Team unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich Deines Lebenslaufs und Deiner Zeugnisse - ein Anschreiben ist optional!